รายละเอียดโปรแกรมจัดซื้อ PDP
:: Purchase
Order System Key Features ::
- ทำการเปรียบเทียบราคาสินค้าหรือบริการที่ต้องการซื้อก่อนสั่งซื้อ (Price Comparison)
- สามารถเลือกได้ว่าจะเริ่มขั้นตอนการทำงานที่ใบขอซื้อ หรือ ใบสั่งซื้อ
(ไม่ต้องมีใบขอซื้อ) หรือจะรับสินค้า โดยไม่ต้อมมีใบสั่งซื้อก็ได้
- สามารถดูประวัติการสั่งซื้อย้อนหลังได้ (Purchase Histories)
- ระบบสามารถบันทึกใบขอซื้อ(Purchase Request) และ ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
แยกตามแต่ละหน่วยงาน และ งาน (Job) ได้
- เมื่อใบขอซื้อได้รับการอนุิมัติ สามารถรวบรวมใบขอซื้อเพื่อจัดทำใบสั่งซื้อ
(ดึงใบขอซื้อมาออกเป็นใบสั่งซื้อได้เลย)
- เอกสารใบสั่งซื้อ 1 ใบ สามารถอ้างอิงใบขอซื้อได้หลายใบ (One-To-Many)
- สามารถแยกแบบฟอร์มการสั่งซื้อและการสั่งจ้างหรือสั่งซ่อมได้
- หน้าจอแต่ละหน้าจอมีแสดงสถานะของเอกสารอย่างละเอียด (Document Status) เช่น
รออนุมัติ อนุมัติแล้ว รับของแล้ว
- มีหน้าจอสอบถามข้อมูล (Inquiry) สะดวกในการค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับ เอกสารต่างๆ
สินค้า ผู้ขาย เงื่อนไขการซื้อ เป็นต้น
- สามารถบันทึกได้ทั้งการซื้อสดหรือการซื้อเชื่อ
- สามารถบันทึกการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ตามสกุลเงิน (Multi Currency) ได้
- สามารถบันทึกราคาซื้อต่อหน่วยได้สูงถึง 99 ล้าน ทศนิยม 4 ตำแหน่ง
- สามารถแก้ไขยอด VAT เพื่อให้ตรงกับใบกำกับภาษีของ Supplier ได้
- บันทึกการรับสินค้า สามารถระบุฝ่ายแผนกที่จะรับภาระ ค่าใช้ จ่ายนี้
และพิมพ์ใบรับสินค้าเข้าสต๊อก ขณะเดียวกัน ก็พิมพ์ใบสำคัญซื้อ (Purchase Voucher)
- บันทึกการรับสินค้าได้ทั้งอ้างอิงเลขที่ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
หรือ ไม่อ้างอิงเลขที่ใบสั่งซื้อก็ได้
- สามารถบันทึกรายการบวกหรือรายการหักอื่น ๆนอกเหนือ จากค่าสินค้าได้
และสามารถระบุว่าให้บวกหรือหักก่อนคำนวณภาษี มูลค่าเพิ่มได้ (ค่าขนส่ง, ภาษีนำเข้า,
ค่าธรรมเนียมต่างๆ)
- การบันทึกส่วนลดการค้า ทำได้ทั้งลดทีละรายการหรือลดทั้งใบ
ได้ทั้งเป็นจำนวนเงินและเป็น %
- การคิด VAT สามารถทำได้ทั้งทุกอัตรา และทั้งราคารวมภาษี, ไม่รวมภาษี
รายงานระบบโปรแกรมจัดซื้อ
:: Purchase Order System Reports ::
- มี รายงานใบสั่งซื้อที่ยังรับของไม่ครบ (Outstanding Report)
- มี รายงาน แสดงยอดสั่งซื้อที่ รับแล้ว และยอดสั่งซื้อที่ยังค้างรับ (Statement
Report)
- มีรายงานประวัติการสั่งซื้อ
- ฯลฯ
ระบบโปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้
:: Account Payable System ::
- สามารถบันทึกตั้งหนี้จากรหัสสินค้าหรือตั้งจากรหัสบัญชีค่าใช้จ่ายได้
- บันทึกการจ่ายชำระหนี้การค้า และพิมพ์ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
- สามารถเลือกชำระโดย เงินสด, เช็ค, โอนบัญชีธนาคาร, ดร๊าฟ
- สามารถจ่ายชำระหนี้แบบบางส่วน (Partial) หรือการจ่ายชำระแบบเกินได้
- สามารถพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีจ้าง ทำของหรือค่าซ่อม และ
หนังสือ 1 ใบสามารถหักภาษีได้ มากกว่า 1 อัตรา
- มีระบบการรับวางบิล ซึ่งเลขที่ใบรับวางบิลสามารถใช้ อ้างอิงใน ขั้นตอน
การจ่ายชำระได้
- บันทึกการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ (Debit/Credit Note) และพิมพ์ใบแจ้งขอลดหนี้/เพิ่มหนี้
(ได้ทั้งกรณีราคาผิดหรือส่งคืนสินค้า)
- กรณีตั้งหนี้จากรหัสบัญชีค่าใช้จ่าย 1
อินวอยซ์สามารถบันทึกใบกำกับภาษีซื้อได้ไม่จำกัด
- สิ้นเดือนสามารถพิมพ์ใบต่อ ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 ได้ทันที
- สามารถบันทึกรายการปรับปรุงยอดเจ้าหนี้ได้
รายงานระบบโปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้
:: Account Payable System Reports ::
- มีรายงานสรุปเจ้าหนี้รายตัว (Statement) และหนี้ที่ครบกำหนดชำระ
- มีรายงานสรุปการเคลื่อนไหวเจ้าหนี้
- รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ ตามเจ้าหนี้, ตามเอกสาร
สามารถกำหนดช่วงวันที่จะวิเคราะห์ได้
- ฯลฯ